El presente documento recoge los compromisos fundamentales que todo medio digital, bloguero/a, personalidad, marca, celebrity o influencer, (en adelante “colaborador”), debe aceptar y cumplir en la realización de colaboraciones en medios digitales que refieran a cualquiera de los establecimientos operados por Palladium Gestión S.L., (en adelante “Palladium”) con cualquiera de sus marcas, hoteles, productos o servicios.
Se entiende por “colaboración” a efectos de este documento cualquier visibilidad en soportes digitales de titularidad o gestionados por el colaborador, y que por realizarse dieran lugar a algún tipo de remuneración, ventaja, mejora, descuento o gratuidad para el colaborador en cualquiera de los productos o servicios de Palladium, atendiendo al cumplimiento de las condiciones particulares fijadas de mutuo acuerdo entre las partes.
Esta visibilidad incluye la publicación de artículos en blogs o webs, creación y/o publicación de contenido en redes sociales, organización conjunta de concursos o acciones publicitarias, publicación de fotografías o vídeos, modelaje y cualquier otra fórmula que implique la participación, mención o publicación de productos y servicios de Palladium en soportes digitales ajenos a los de titularidad de Palladium.
Toda colaboración está amparada por estas cláusulas generales, que asimismo serán completadas con unas cláusulas particulares, definitorias éstas de las condiciones específicas de la colaboración, en las que se determinarán, por un lado, los descuentos o gratuidades ofrecidas por parte de Palladium, así como las contraprestaciones exactas y detalladas que se esperan por parte del colaborador. A modo enunciativo no limitante las condiciones particulares recogerán el número de publicaciones, la temática elegida, horarios, enfoque, perfiles afectados, atributos o aspectos a comunicar, etc.; todas ellas gozando el colaborador de libertad incondicional a la hora de manifestar sus valoraciones y/o aportaciones durante la negociación de las mismas, no pudiendo ser alteradas en forma alguna una vez cerrado el acuerdo de colaboración.
Las presentes cláusulas generales son por tanto de aplicación en todos los acuerdos de colaboración, independientemente del contenido de las condiciones particulares, y dicha aceptación se produce mediante la marcación de la casilla correspondiente en el registro en el programa de influencers de Palladium, paso necesario e imprescindible para la celebración de cualquier acuerdo de colaboración de este tipo.
La visibilidad de los productos o servicios de Palladium establecidos en las condiciones particulares no podrá estar en ningún caso diluida entre otras marcas dentro de la misma publicación, entendiéndose ésta, como exclusiva para los productos o servicios de Palladium. En caso de convenir la elaboración de un artículo o post, las referencias a los productos o servicios de Palladium harán inviable su coexistencia con referencias a marcas de la competencia incluidas en la misma publicación, quedando a voluntad de Palladium la anulación de la colaboración si así fuera. Sólo se aceptará esta situación, cuando el contenido del post o el artículo sea comunicado y aceptado en ciertas condiciones con antelación al acuerdo, lo que deberá quedar explicitado en las condiciones particulares del mismo.
Si el acuerdo incluye alguna gratuidad o descuento en productos o servicios de Palladium para una fecha concreta, el medio digital no podrá publicar durante ese mismo día ningún contenido de otros establecimientos o marcas que puedan entrar en competencia con Palladium, a saber: hoteles, spa, beach clubs, restaurantes, conciertos o fiestas al aire libre. Si la gratuidad o descuento es aplicable a varios días, esta cláusula afecta a todos y cada uno de ellos, entendiéndose comprendidos, de la misma manera, el día anterior y posterior a la complacencia de los productos o servicios.
El medio digital debe informar de forma previa a Palladium de la existencia de cualesquiera otros acuerdos con marcas de su competencia que puedan desarrollarse en fechas próximas al acuerdo de visibilidad (con una semana de antelación y/o una semana de posterioridad), previamente a la firma de las condiciones particulares; pudiendo Palladium en caso de incumplimiento rechazar la colaboración sin ofrecer compensación alguna, reclamando el importe íntegro de los productos o servicios disfrutados, daños y perjuicios causados. Si dicho acuerdo con terceros se produjera con posterioridad a la aceptación de las condiciones particulares entre el colaborador y Palladium, aquel deberá informar a Palladium de forma inmediata, pudiendo éste cancelar el acuerdo.
En todo momento, el colaborador, deberá referirse a los productos y servicios de Palladium de acuerdo a los atributos de las marcas correspondientes, proporcionados junto con las condiciones particulares del acuerdo. De esta forma, los nombres de las marcas, productos y servicios de Palladium deben ser escritos y referenciados de acuerdo a sus nombres oficiales completos, tal cual son indicados en las condiciones particulares, sin aceptarse abreviaturas o simplificaciones. Si fuera detectado algún error de este tipo al este respecto, Palladium solicitará su modificación a la mayor brevedad posible, bajo condición suspensiva de la continuidad de la colaboración y cada una de las obligaciones que concierne. Se establece un plazo máximo de 24 horas para llevar a cabo la consecuente corrección.
El colaborador otorga a Palladium los derechos de uso sobre el contenido generado durante el acuerdo por un periodo de 3 años desde la fecha del mismo, pudiendo Palladium utilizar dicho contenido en sus canales digitales para la promoción de sus productos y servicios.
Siempre que las condiciones particulares del acuerdo incluyan uno o varios enlaces a una o varias webs corporativas de Palladium, cada link debe estar compuesto según la siguiente estructura lógica: el nombre del producto de Palladium + un hipervínculo a la url proporcionada en las condiciones particulares, y siempre que sea posible, sin atributo “nofollow”.
Las condiciones particulares serán de obligado cumplimiento entre las partes; razón por la cual en relaciones con terceras personas, los colaboradores se comprometen a mantener la confidencialidad respecto el contenido de éstas. Su divulgación a terceras partes podrá ser motivo de anulación de la colaboración, facultado asimismo a Palladium, poder reclamar el importe íntegro de los productos o servicios disfrutados, daños y perjuicios sufridos.
Toda publicación en medio digital, aun habiendo disfrutado el colaborador de la correspondiente ventaja, upgrade, descuento o gratuidad, podrá ser cancelada si existe acuerdo mutuo entre partes, renunciando colaborador y Palladium a exigir a la otra parte, indemnización alguna por cualquier concepto.
El colaborador está obligado a cumplir con las presentes condiciones generales en su totalidad, así como con las condiciones particulares acordadas. En caso de incumplimiento de alguna de ellas la colaboración quedará sin valor alguno, así como cualquier descuento o gratitud ofrecido por parte de Palladium, que deberá ser abonado en su totalidad a precio de mercado, entendiendo éste como el precio disponible en la página web de Palladium o en las cartas o preciarios disponibles al público en esa fecha para los productos o servicios disfrutados.
Si el registro en el programa de influencers de Palladium lo realizara un tercero en representación del colaborador, explícitamente manifiesta que dispone de los poderes necesarios para alcanzar el compromiso de cumplir las presentes condiciones generales en nombre y representación del colaborador, quedando obligado éste a su cumplimiento.
Si durante la ejecución de esta colaboración las partes tuvieran acceso a datos de carácter personal de la otra parte, ambas se comprometen a cumplir con todas las obligaciones previstas en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.